Danışan Ön Analiz Formu KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, iğneli epilasyon ön analiz formu aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ersin Efil tarafından, “İğneli Epilasyon Merkezleri” markası kapsamında aşağıda açıklanan amaçlarla ve KVKK’ya uygun şekilde işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Danışan ön analiz başvurusu kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyadı bilgileri,
• Telefon numarası ve e-posta adresi,
• Yaş veya yaş aralığı bilgisi,
• Şehir ve ilçe bilgileri,
• Hizmet talebi ve işlem yapılması istenen bölge bilgileri,
• Daha önce uygulanan epilasyon yöntemlerine ilişkin bilgiler,
• Kıl ve cilt yapısına ilişkin bilgiler,
• İğneli epilasyon beklentileri ve talep açıklamaları,
• Randevu, görüşme ve iletişim kayıtları,
• Form gönderim tarihi ve onay kayıtları,
• IP adresi, cihaz, tarayıcı, tarih-saat ve işlem güvenliği kayıtları.

3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Ön analiz formunda paylaşılan sağlık durumu, kullanılan ilaçlar, hormonal durum, cilt hastalıkları, alerji, gebelik durumu, adet düzeni, önceki tedaviler veya benzeri sağlık bilgileri, özel nitelikli kişisel veri niteliğinde olabilir.

Bu aydınlatma metninin okunması, sağlık verilerinin işlenmesi için verilen açık rıza anlamına gelmez. Gerekli olması halinde açık rıza, form üzerinde ayrı bir kutuyla alınır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Ön analiz talebinin alınması ve değerlendirilmesi,
• Talep edilen bölge ve hizmet ihtiyacının belirlenmesi,
• İğneli epilasyon açısından ilk değerlendirme yapılması,
• Danışanın uygun uzman veya merkeze yönlendirilmesi,
• Danışanla telefon, SMS veya e-posta yoluyla iletişim kurulması,
• Görüşme veya randevu sürecinin planlanması,
• Danışanın soru ve taleplerinin cevaplandırılması,
• Hizmet ve iletişim süreçlerinin takip edilmesi,
• Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması,
• Olası uyuşmazlıklarda kayıt ve delil oluşturulması,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki ön analiz formunun doldurulması, elektronik iletişim kanalları ve başvuru sonrasında yapılan görüşmeler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kimlik, iletişim, talep ve işlem bilgileri; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma,
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olma

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Sağlık verileri ve diğer özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK’nın 6. maddesindeki işleme şartlarından birinin bulunması halinde işlenir. Açık rıza gerektiren durumlarda danışanın ayrı açık rızası alınır.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;

• CRM ve başvuru yönetim sistemi sağlayıcılarına,
• İnternet sitesi ve barındırma altyapısı sağlayıcılarına,
• E-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına,
• Teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
• Hukuken yetkili kamu kurumlarına

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak aktarılabilir.

8. Uzman veya Merkezle Paylaşım

Danışanın yönlendirme veya ön görüşme talebinde bulunması halinde, iletişim, hizmet talebi ve ön analiz bilgileri, yalnızca ilgili danışmanlık veya hizmet sürecinin yürütülmesi için uygun uzman veya merkezle paylaşılabilir.

Sağlık verileri ve diğer özel nitelikli kişisel veriler, gerekli hukuki şart bulunmadan veya gerektiğinde danışanın ayrı açık rızası alınmadan uzman ya da merkezlerle paylaşılmaz.

9. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kullanılan CRM, barındırma, e-posta, iletişim veya teknik altyapı hizmetlerinden bazılarının yurt dışında bulunan sistemleri kullanması mümkündür.

Yurt dışına veri aktarımı gereken durumlarda işlemler, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara ve gerekli güvence mekanizmalarına uygun olarak gerçekleştirilir. Açık rıza gereken hallerde ayrıca onay alınır.

10. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ön analiz, iletişim ve yönlendirme süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olan süre boyunca saklanır.

İşleme amacı ortadan kalktığında ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki neden bulunmadığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Sağlık verileri, gerekli olandan daha uzun süre saklanmaz ve erişimleri sınırlandırılır.

11. Veri Güvenliği

Kişisel verilerin yetkisiz erişime, açıklamaya, değiştirmeye veya kayba karşı korunması amacıyla makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.

Özel nitelikli kişisel verilere erişim, yalnızca ilgili işlem için yetkilendirilmiş kişilerle sınırlandırılır.

12. On Sekiz Yaşından Küçük Kişiler

On sekiz yaşından küçük kişilere ilişkin ön analiz veya işlem talepleri, veli ya da yasal temsilcinin bilgisi ve gerekli olduğu durumlarda onayı ile yürütülmelidir.

13. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini isteme

haklarına sahipsiniz.

14. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bir başvuruyla aşağıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz:

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süre içerisinde sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 11 Ağustos 2026